Znaczenie weryfikacji kontrahenta w KRD

Sprawdzenie wiarygodności i wypłacalności to temat nie tylko dla firmy która ma udzielić drugiej firmie kredytu kupieckiego. Sprawdzić powinna też osoba prywatna dewelopera zanim wpłaci mu pieniądze na poczet realizacji budowy mieszkania, sprawdzić powinna też inna osobę prywatną przed wpłaceniem jej zaliczki na poczet kupna działki. Sprawdzić druga stronę umowy powinien po prostu każdy kto ze swej strony umowę ma wykonać szybciej niż druga strona.

Teoretycznie, najbardziej kompleksowo na zlecenie sprawdzi potencjalnego kontrahenta wywiadownia gospodarcza - agencja detektywistyczna. Jednak takie kompleksowe sprawdzenie dużo kosztuje, nawet kilka tysięcy złotych. Zleceniodawca nie ma przy tym żadnej gwarancji że raport wywiadowczy to naprawdę rezultat rzetelnego wywiadu i ustaleń.

W zasadzie to (też teoretycznie) nie trzeba zlecać weryfikacji kontrahenta do wywiadowni. Można po prostu poprosić drugą stronę o określone zaświadczenia dotyczące ewentualnych zadłużeń, posiadanego majątku, obrotów handlowych i dochodów, zaciągniętych kredytów, a nawet zaświadczenia o niekaralności. Jednak nie każdy kontrahent unaczyni zadość takiej prośbie czy żądaniu. I niekoniecznie dlatego że ma coś niepochlebnego o sobie do ukrycia. Może po prostu uznać taką prośbę za fochy, a nawet obrazić się i zrezygnować z zawarcia umowy.

Osoba zamierzająca dokonać weryfikacji potencjalnego partnera handlowego w imieniu własnym lub w imieniu firmy, powinna obecnie rozpocząć weryfikację od sprawdzenia drugiej strony w Krajowym Rejestrze Długów. Jak widać, nie reklamujemy tu KRD ani nie jesteśmy powiązani z tym Biurem Informacji Gospodarczej. Obiektywnie sugerujemy sprawdzenie w KRD ponieważ rejestr ten zawiera już informacje o milionach aktualnych długach, i jest wysoce prawdopodobne to, iż nierzetelny partner handlowy już trafił do tego rejestru długów jako oczywiście dłużnik. Gdy odkryjemy, że już znalazł się w KRD, to dalsze sprawdzanie go, kombinowanie i płacenie wywiadowni jest już niecelowe w tym momencie. A w sytuacji gdy nie znajduje się on w KRD, należy sprawdzać go bardziej kompleksowo zlecając to (renomowanej) wywiadowni lub bezpośrednio prosząc sprawdzany podmiot o informacje o nim samym. Sprawdzenie kontrahenta z wynikiem nawet najbardziej pozytywnym nigdy jednak nie jest gwarancją tego, że druga strona wywiąże się z umowy, o tym też wypadałoby pamiętać. Gwarancją odzyskania pieniędzy jest tylko zabezpieczenie rzeczowe transakcji.